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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bad Honnef

Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bad Honnef. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten.

Nutzen Sie diese Chance und starten Sie jetzt einen neuen Karriereabschnitt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsmanagement
Anfertigung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung
Mitarbeit bei der Vertragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Planung und Organisation interner Schulungen sowie firmeninterner Events
Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Ihr Profil

Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch weiterführende Qualifikationen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP sind ein Plus
Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen wird vorausgesetzt
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3905687

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.