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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ulm

Sie lieben es, anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld zu koordinieren, behalten auch bei komplexen Terminen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf?
Dann wartet bei unserem Kunden im Großraum Ulm eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Sie!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Umsetzung eigener Ideen
Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie firmeneigene Parkplätze

Ihre Aufgaben

Selbstständige Kalender- und Terminverwaltung der Geschäftsleitung inklusive Priorisierung und Koordination
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Besprechungen und Gremien
Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie internationalen Standorten
Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit internationalem Bezug
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3905634

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.