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Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d), der bereit ist die Geschäftsführung tatkräftig im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen!

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und bereit sind, Ihre Fähigkeiten gezielt einzusetzen, um die Unternehmensführung zu unterstützen, dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

Eine attraktive Position in einem internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Ein motiviertes und unterstützendes Team
Homeoffice Möglichkeit
Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

Verwalten von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsführung
Eingehende Anrufe und E-Mails filtern, wichtige Nachrichten weiterleiten und die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern koordinieren
Organisieren und Verwalten von wichtigen Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Mitarbeit an wichtigen Projekten
Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Besprechungsräumen
Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Veranstaltungen
Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenz, Berichten und anderen schriftlichen Materialien im Namen der Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit
Sie wissen, wie Sie in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten und die Bedürfnisse der Geschäftsführung antizipieren
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sie verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit und handeln stets mit Diskretion, insbesondere bei sensiblen Informationen
Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die die Initiative ergreift und Lösungen anbietet, bevor Probleme entstehen
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
Sie können sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und behalten Ihre Ruhe auch in hektischen Situationen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3903655

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.