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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Meckenheim

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer vielseitigen Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung einbringen? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein.

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz in Meckenheim suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung – Start ist kurzfristig möglich.

Nutzen Sie die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

Attraktives Vergütungspaket, das deine Leistungen angemessen honoriert
Flexible Gleitzeitregelung, die dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
Unterstützung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
Ein unterstützendes, engagiertes Team, das dich auf deinem beruflichen Weg begleitet

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung verschiedener administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und wichtigen Dokumenten
Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
Planung und Durchführung von internen Schulungen sowie Firmen-Events
Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3899398

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.