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Office- & Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Multitalent im Büro und hast Spaß daran, Projekte aktiv zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Office- & Projektassistenz (m/w/d), die unsere Kunden aus Köln mit Organisationstalent und Struktur unterstützt – sowohl im täglichen Büromanagement als auch bei der Umsetzung spannender Projekte.

Deine Benefits

Unbefristeten Arbeitsvertrag und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungschancen

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office-Management und idealerweise im Projektumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3899377

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.