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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Assistenz (m/w/d). Ob Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Projektassistenz – bei uns findest du den passenden Einstieg!

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Verantwortungsvolle Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Fachbereiche im operativen
Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und professioneller Korrespondenz
Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Unterlagen und Geschäftsdokumenten
Organisation interner Abläufe, Veranstaltungen und Projektaufgaben
Unterstützung im Office Management und bei der Prozessoptimierung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen
oder schnelllebigen Umfeld
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), Erfahrung mit
modernen Tools von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hohem
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3893160

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.