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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Zur Unterstützung des Vorstands unseres renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d).

Du bringst eine hohe Organisationskompetenz, eine proaktive Arbeitsweise und ein Gespür für komplexe, unternehmensweite Prozesse mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Ein attraktives Gehaltspaket sowie eine unbefristete Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office
Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Vorbereitung von
Präsentationen und Unterlagen
Übernahme der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Protokollführung
Reisemanagement und -organisation für den Vorstand
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich
Wirtschaft/Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Vorstands- oder
Geschäftsführungsebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit
modernen Office-Tools
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3892044

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.