Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - ID: 318177

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Freiburg im Breisgau

Sie sind Organisationsprofi, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und denken stets einen Schritt voraus?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freiburg, einem Unternehmen der Finanzbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Vorteile

Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum lebenslangen Lernen
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Verständnis für individuelle Lebenssituationen
Flexibles und mobiles Arbeiten für eine moderne Work-Life-Balance
Nachhaltige Mobilität durch Jobrad-Leasing und bezuschusstes Jobticket
Gesund bleiben mit Hansefit-Mitgliedschaft und betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM)
Ein kollegiales Miteinander mit einem starken Teamgeist
32 Tage Urlaub zur Erholung und persönlichen Auszeit

Ihre Aufgaben

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden
Proaktives, strukturiertes Vorgehen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und E-Mails, Erstellung und Pflege der Vorstandskorrespondenz)
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Informationsbeschaffung und -aufbereitung für Meetings und Gespräche
Erstellung professioneller Präsentationen
Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Auftrag des Vorstands
Mitarbeit an Sonderaufgaben und projektbezogenen Themenstellungen
Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Assistenzen anderer Ressortleitungen

Ihr Profil

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
Sehr strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und sicheres Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und dynamischen Arbeitssituationen
Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen und technischen Themenstellungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3887089

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.