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Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz und möchtest dich beruflich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in der Auftragsabwicklung, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist überzeugt.

Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Deine Aufgaben

Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Koordination aller damit verbundenen Abläufe
Dokumentenbearbeitung: Erstellung, Pflege und Ablage von Auftragsunterlagen wie Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren relevanten Dokumenten
Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sowie reibungslose Abstimmung mit angrenzenden Fachabteilungen
Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Administrative Unterstützung: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

Dein Profil

Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig – auch in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
Teamgeist & Eigeninitiative: Du bist ein Teamplayer, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg des Teams bei

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3882569

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.