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Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Deine Aufgaben

Kombination aus Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie Koordination der
Prozesse
Erstellen und Pflege von Auftragsdokumenten, Rechnungen und Lieferscheinen
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf Deutsch als auch
auf Englisch
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und
Berichten

Dein Profil

Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
ist für dich selbstverständlich
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und
behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, um auch internationale Kunden und
Partner zu betreuen
Du bist ein Teamplayer, der sowohl selbstständig als auch im Team effizient arbeiten kann

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3882569

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.