Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Heidenheim an der Brenz

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Leitungsebene? Dann wartet bei unserem Kunden im Großraum Heidenheim eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit auf Sie.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung in einem Umfang von 25 - 30 Std./Woche zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung & offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld & kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung des Büros der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonzentrale
Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) nach Freigabe durch die Geschäftsführung
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden
Erfassung von Eingangsbelegen in der Warenwirtschaft
Durchführung und Verwaltung von Gemeinkostenbestellungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3880576

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.