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Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis aus?
Sie suchen eine Position mit vielversprechender Perspektive und Entwicklungspotenzial? Dann bietet sich Ihnen hier die passende Gelegenheit!

Im Auftrag eines anerkannten Unternehmens im öffentlichen Sektor suchen wir für den Standort Köln einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung in Vollzeit.

Unser Kunde ist spezialisiert auf die Verwaltung von Sicherheitssystemen und überzeugt durch seine Expertise in der Planung, Steuerung sowie Umsetzung von Management-, Reparatur- und Instandhaltungsdienstleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie persönlich kennenzulernen!

Das erwartet Sie

Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und eine stabile berufliche Zukunft
Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistungen honoriert und Ihre Arbeit wertschätzt
Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Option, im Home Office zu arbeiten, um Ihre Arbeitsweise individuell anzupassen
Unterstützung durch ein engagiertes Team, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert
Flache Hierarchien, die eine schnelle Entscheidungsfindung und einen direkten Austausch ermöglichen
Regelmäßige Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, digitale Tools und persönliche Treffen) für einen offenen Dialog
Ein gründliches Onboarding, das Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden und erfolgreich zu starten
Vielzahl an Zusatzleistungen, die Ihre Arbeitserfahrung noch angenehmer gestalten

Ihre Aufgaben

Selbstständige Prüfung und Bewertung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der lohnsteuerlichen und umsatzsteuerlichen Vorgaben
Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bearbeitung von Sonderaufgaben wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
Ansprechpartner*in für Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsstellung von Lieferanten und internen Dienstleistern der Personalabteilung
Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Klärung von Konten mit Lieferanten, einschließlich der Bearbeitung eingehender Mahnungen
Unterstützung bei Fachprojekten im Bereich FI/HR, Customizing und Dokumentation zur Weiterentwicklung der Reisekostenabrechnung in SAP S4/HANA oder SAP Concur

Ihr Profil

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung eines Industrieunternehmens, mit fundierter Expertise in diesen Bereichen
Tiefgehende Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, die Ihre fachliche Expertise unterstreicht
Starke Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, um stets präzise und rechtskonform zu arbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, in interdisziplinären Teams effektiv zu arbeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Detailorientierung
Exzellentes Zahlenverständnis, gepaart mit einer hohen Flexibilität und der Fähigkeit, „Just-in-Time“ zu arbeiten, ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3876424

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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