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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ulm

Für unseren Kunden im Großraum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d) mit 20h / Woche, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem offenen Blick für Details die administrativen Abläufe tatkräftig unterstützt.
Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung & offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld & kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

Organisation des Versands, einschließlich Verpackung von Prüfmustern, Deklaration, Labeldruck und Erstellung von Lieferscheinen
Kommunikation mit dem Zoll sowie Klärung von Rückfragen
Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen
Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen, Unterstützung im Mahnwesen
Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
Bearbeitung der Post und Pflege des Kundenkontakts

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Blick für Details und Mitmenschen
Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
Kreativität und Organisationsgeschick bei der Umsetzung eigener Ideen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3874053

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.