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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer (m/w/d) suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit. Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m/w/d) und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.

Ihre Vorteile

Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Job-Rad-Leasing
30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation
Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen
Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m/w/d) bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance
Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gutes Englisch wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3868707

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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