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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - bis zu 40% Remote möglich

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Flörsheim am Main

Du bist geschickt im Organisieren von Meetings, Terminen und Reisen?
In stressigen Situationen behältst Du einen ruhigen Kopf?

Dann bist Du genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden aus Flörsheim!

Dieser sucht eine selbstständige und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die das Projektteam langfristig im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Die Stelle ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung
Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Organisation von Kundenpräsentationen, Veranstaltungen und Messeauftritten
Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf
Im operativen Tagesgeschäft entlastest Du das Projektteam und verantwortest einen reibungslosen Ablauf
Du übernimmt die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnerunternehmen, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen
Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick über sämtliche finanzielle Vorgänge
Du bereitest Statistiken, Auswertungen und strukturierst Zahlen für das Treffen fundierter Entscheidungen

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Du bist organisiert, belastbar und kommunikationsstark
Du behältst du stets den Überblick, bist teamorientiert und hast ein gutes Auge fürs Detail
Du gehst routiniert mit Microsoft Office Anwendungen um
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3856173

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.