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Koordinator (m/w/d) Meeting & Events in der Pharmabranche

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie sind ein engagiertes Organisationstalent und haben stets alles im Blick?

Dabei finden Sie bei verschiedenen Ideenansätzen immer die passende Lösung?

Dann suchen wir genau Sie!

Unser namhafter Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Koordinator (m/w/d) Meeting & Events in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Organisation sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen im internationalen Raum
Sie managen die Zusammenarbeit mit den Eventagenturen und fungieren als Kontrollinstanz
Sie übernehmen die Budgetplanung und -überwachung
Sie sind verantwortlich für die Auswahl von externen Dienstleistern
Sie erfassen Ausschreibungen und führen Angebots- und Vertragsverhandlungen für die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
Sie stehen im stetigen Austausch mit externen Dienstleistern und Kunden
Sie identifizieren Optimierungspotenziale und sorgen für die stetige Optimierung von Prozessen
Sie fungieren als Ansprechperson für Reportings

Ihr Profil

Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Events, erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise innerhalb der Pharmabranche
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Projektmanagementfähigkeiten sowie Ihre strategisches Denkweise aus
Ihr Profil wird durch Ihre proaktive Haltung, Networking-Fähigkeiten sowie Flexibilität abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3854972

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.