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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oberkochen

Präzision, Innovation und höchste Qualität – dafür steht unser Kunde im Raum Oberkochen seit Generationen. Im Produktzentrum Elektronenmikroskopie laufen alle Fäden zusammen, um wegweisende Technologien zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Damit diese Prozesse reibungslos funktionieren, braucht es eine engagierte und strukturierte Unterstützung.

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem Gespür für effiziente Prozesse sorgen Sie dafür, dass das Team optimal arbeiten kann.

Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem internationalen High-Tech-Unternehmen ein! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten

Ihre Aufgaben

Verwaltung der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Durchführung der monatlichen Abrechnung
Organisation des Bereichsumfelds und professionelle Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
Eigenständige Übernahme vielfältiger Aufgaben sowie Steuerung kleinerer Projekte
Planung von Geschäftsreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen mit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Verantwortung als IT Service Requester für organisatorische IT-Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Office Management
Sorgfältige, diskrete und loyale Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Agieren, auch in stressigen Situationen
Überzeugende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisbare Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3842984

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.