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Partnerassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und diskret – und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für eine renommierte Kanzlei/Beratungsgesellschaft/Unternehmensgruppe (je nach Bedarf anpassbar) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung auf höchster Führungsebene.

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Miteinander
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnerkalenders
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Mandantenterminen
Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen und vertraulichen Dokumenten
Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Terminabstimmung
Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Kontakten
Unterstützung bei Projektarbeit und Sonderaufgaben auf Partnerebene

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Führungsebene oder in
einer Kanzlei/Beratung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort & Schrift), gute Englischkenntnisse
wünschenswert
Professionelles Auftreten, Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3839922

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.