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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Du liebst es, Teams den Rücken freizuhalten und mit deinem Einsatz für einen strukturierten Ablauf zu sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz für unsere namhaften Kunden im Raum Köln.

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit auf Home Office je nach Position
Flache Hierarchien & offene Kommunikation
Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Persönliche Betreuung & Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft
Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder vergleichbar
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3839704

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.