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Assistenz (m/w/d) des Direktors in Dresden

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie auf höchstem Niveau und schaffen eine verlässliche Grundlage für die tägliche Arbeit der Leitungsebene.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz (m/w/d) des Direktors. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Besprechungen, bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Präsentationen und unterstützen bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, auf Leitungsebene zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind die Benefits

Überdurchschnittliches Entgelt
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
...und weitere reizovlle Vorteile!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3837176

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.