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Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte,
Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt.
Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind
auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits:

Möglichkeit der Karriereentwicklung
Unbefristeter Anstellungsvertrag
Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
Professionelles und sehr internationales Umfeld
Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
Flexible Gleitzeitregelung

Ihre Aufgaben

Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements
Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings und Events
Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management
Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorrausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3831703

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.