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Partnerassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine langjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen und verantwortungsvollen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser dynamisches Team suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und gleichzeitig die organisatorischen und administrativen Aufgaben effizient und eigenständig übernimmt.

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Boni
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
… und vieles mehr

Deine Aufgaben

Umfassende Unterstützung des Partners und der Führungsebene bei organisatorischen
und administrativen Aufgaben
Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von
Präsentationen und Berichten
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl in
deutscher als auch in englischer Sprache
Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten
Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und Unterstützung in laufenden
Projekten
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben und Büroorganisation

Dein Profil

Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung,
Partnerassistenz oder in einer ähnlichen Position
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist von Vorteil
Du bringst fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office
(insbesondere Excel, PowerPoint, Word) mit
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl
mündlich als auch schriftlich
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität zeichnen dich aus
Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und arbeitest gerne im Team
Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern ist von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3828448

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

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