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Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben und in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für dich sein!

Für unser renommiertes Kundenunternehmen in der Elektrobranche suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen, die das Team tatkräftig unterstützt. Diese Vollzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und dich beruflich weiterzuentwickeln.

Klingt das spannend für dich? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!

Das erwartet Dich

Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
Homeoffice-Optionen für mehr Flexibilität im Alltag
Attraktives Festgehalt, das deine Leistung gerecht honoriert
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
Wertschätzende und vertrauensvolle Unterstützung, die dein Potenzial fördert
Offener und direkter Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen
Professionelles Onboarding, um dir einen optimalen Start zu bieten
... und noch vieles mehr, das Dich begeistern wird!

Deine Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung und Koordination
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Reports zur fundierten Entscheidungsfindung
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Dokumentation der erbrachten Leistungen
Verantwortung für die Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
Überwachung des Zahlungsverkehrs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Sorgfältiger Abgleich von Soll- und Ist-Leistungen gemäß Vertragsbedingungen
Durchführung, Prüfung, Freigabe und Abschluss von Aufträgen im IT-System zur Gewährleistung effizienter Abläufe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation
Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook
Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere mit Dynamics Navision G37, zur Prozessoptimierung
Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Organisationsfähigkeit, um den Arbeitsalltag erfolgreich zu bewältigen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die effiziente Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3825072

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

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