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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Biberach an der Riß

Organisationsstark, kommunikationsfreudig und immer einen Schritt voraus?
Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden im Großraum Biberach – einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit familiären Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend denkt und den Alltag im Management professionell begleitet.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, engem Kontakt zur Geschäftsführung und Raum zur aktiven Mitgestaltung.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Unbefristete Festanstellung in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld: hochwertig ausgestattetes Büro mit Klimaanlage und allem, was das Arbeiten angenehmer macht
Faire Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgratifikation und 30 Urlaubstagen
Kostenloser Parkplatz direkt am Firmengelände
Ein hilfsbereites, kollegiales Team und bereichsübergreifendes Miteinander
Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten
Entwicklungschancen und regelmäßiger fachlicher Austausch im Team
Gratis Snacks und Getränke sowie weitere kleine Extras, die den Arbeitsalltag versüßen
Firmenevents, Messen und Veranstaltungen für Austausch, Inspiration und jede Menge neue Eindrücke

Ihre Aufgaben

Organisation und reibungslose Abläufe im Office der Geschäftsleitung im Blick behalten und aktiv mitgestalten
Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und weiteren klassischen Sekretariatsaufgaben – auch nach Diktat
Struktur im Büroalltag schaffen durch durchdachte Organisation und zuverlässiges Management
Übernahme administrativer Aufgaben sowie Begleitung und Steuerung interner Prozesse
Souveräne Kommunikation – ob telefonisch, persönlich, schriftlich oder auf internationaler Ebene
Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Abwicklung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Als Herzstück des Managementbüros mit Weitblick agieren und Abläufe sowie Prozesse aktiv steuern

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen EDV-Anwendungen
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – inklusive sehr guter Rechtschreibung und Grammatik; gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Organisation liegt Ihnen im Blut – dabei behalten Sie auch in stressigen Momenten den Überblick
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Offenheit für neue Themen, Freude an der täglichen Arbeit und Interesse an der Welt der Mobilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3822304

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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