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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Assistenz und möchten Ihr organisatorisches Talent in einem renommierten Unternehmen entfalten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in der Direktvermittlung bei unserem Kundenunternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main tätig zu sein.

Mit einem breiten Tätigkeitsspektrum und einem dynamischen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine spannende Stelle, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und stellen Sie Ihr Können unter Beweis!

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf!

Ihre Vorteile

Internationales, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit gelebter Diversity und Inklusion
Aktive Mitgestaltung der Aufgaben im Team
Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Englischkurse oder Anderes
Vielfältige Benefits, wie Fahrtkostenerstattung, Mittagsverpflegungszuschuss oder Jobticket
Möglichkeit für mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
Kostenfreie Getränke
Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Ihre Aufgaben

Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Datenverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
Aktenführung und Überwachung von Fristen
Dokumentenmanagement, -kontrolle und Formatierung von Dokumenten
Rechercheaufgaben und Koordination von Büroabläufen
Kompetente Telefonkommunikation
Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen und Workshops
Organisation von Geschäftsreisen und entsprechende Buchungen und Abrechnungen
Teilnahme an regelmäßigen Team-Besprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
Gespür für Priorisierung und Zahlenaffinität
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Professioneller Umgang mit MS Office Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3820575

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.