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Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung, die mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise zur reibungslosen Umsetzung der Personalprozesse beiträgt.

In dieser Rolle übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Personaladministration und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch per Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu arbeiten
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der
Teamarbeit und des Austauschs
Attraktives Fixgehalt
… und viele weitere Benefits

Deine Aufgaben

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Verwaltung und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen personalbezogenen
Vorgängen
Mitarbeit im Recruiting-Prozess sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Anliegen
Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei Maßnahmen zur Personalentwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Personal oder eine
vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen ist von
Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Genauigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3820524

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.