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Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem sicheren Umgang mit sensiblen Informationen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbereich.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandes im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position liegt Ihr Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung und Dokumentation von Vorgängen, der Erstellung und Aufbereitung vertraulicher Unterlagen sowie der sorgfältigen Pflege von Akten und Datenbanken. Sie unterstützen bei der inhaltlichen Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und sorgen für eine präzise Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Vertrauensstellung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.

Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.

Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.

Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Planungsunterlagen für die Jahres- und Quartalsplanung im Vorstandsbereich sowie Koordination und Überwachung des Bearbeitungsstands
Dokumentation von Abläufen, Prüfung von Unterlagen und Anstoß von Anpassungen im Qualitäts- und Risikomanagement
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Vorstandsbereich
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne Gremien und strategische Besprechungen
Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, z.B. Verwaltung von Zugangs- und Sicherheitsmedien, Terminplanung, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich absolviert
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft in einer verantwortungsvollen Position
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut, sind stilsicher in der Korrespondenz und verfügen über ein gutes Zahlenverständnis
Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Dokumentation und Prüfung von Prozessen sowie im Bereich Datenschutz oder Risikomanagement
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und mobiler Kommunikationslösungen
Ihre Auffassungsgabe ist ausgezeichnet und Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus
Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und lösungsorientiert
Sie besitzen gute Umgangsformen, Loyalität und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3819829

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.