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Office Manager (m/w/d) mit Schnittstelle zur Assistenz im Bankenwesen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren
Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den
reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine
wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der
Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Benefits:

Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
Teilnahme an regelmäßige Team-Events

Ihre Aufgaben

Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3817487

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.