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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest die Geschäftsführung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen unterstützen und eine Schlüsselrolle in der Administration übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team eines Kundenunternehmens in Köln tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein motiviertes und kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und sorgst für eine effiziente
Organisation des Arbeitsalltags.
Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der
Geschäftsführung.
Du übernimmst die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und
Protokollen.
Du kümmerst Dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl
schriftlich als auch telefonisch.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen und Projekten
und übernimmst administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten.
Du pflegst und verwaltest wichtige Dokumente und Daten der Geschäftsführung und
gewährleistest deren Vertraulichkeit.
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und trägst zur Optimierung
interner Prozesse bei.

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in
einer Assistenzposition, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du überzeugst durch Deine Kommunikationsfähigkeit, Dein Organisationstalent und
Dein professionelles Auftreten.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen
einen klaren Kopf.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Nutzung
von CRM- und anderen Verwaltungssystemen.
Du zeigst Eigeninitiative, denkst vorausschauend und bist ein zuverlässiger
Ansprechpartner für alle administrativen Anliegen.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dirspannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3817419

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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