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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mitbringst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Reisen vor und nach.
Du bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle vor und erstellst diese.
Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen
Ansprechpartnern.
Du organisierst und optimierst administrative Abläufe.
Du bearbeitest geschäftsrelevante Dokumente vertraulich.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3817391

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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