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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Organisation ist deine Stärke und du behältst auch im Trubel den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen!

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Termin- und Reiseorganisation: Koordination von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen für das Team und die Geschäftsleitung
Erstellung von Unterlagen: Anfertigung professioneller Präsentationen, Berichte und
Protokolle
Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen
Kommunikation sowie Ansprechpartner für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner
Daten- und Dokumentenpflege: Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen
Dokumenten
Büroorganisation: Übernahme klassischer administrativer Aufgaben zur Sicherstellung
eines reibungslosen Büroalltags
Projektunterstützung: Mitwirkung bei Projekten inklusive organisatorischer
Unterstützung und Nachbereitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3817353

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.