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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der unsere Kunden in den Bereichen Organisation, Dokumentenmanagement und Bürokoordination unterstützt. Werde Teil unseres Unternehmens und trage dazu bei, dass unsere Kunden stets effizient betreut werden und alles reibungslos funktioniert!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem
wachstumsorientierten Unternehmen.
Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem offenen und kollegialen Umfeld mit kurzen
Entscheidungswegen.
Attraktives Fixgehalt: Ein faires Gehaltspaket, das deine Leistung widerspiegelt.
Flexible Arbeitszeiten: Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit von Home Office
und flexiblen Arbeitsmodellen.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns ist jeder Mitarbeiter wichtig. Wir legen
großen Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, kümmerst dich um die Verwaltung von
Büromaterialien und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos
ablaufen.
Du bist für die Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Dokumente verantwortlich und
stellst eine ordnungsgemäße Verwaltung sicher.
Du empfängst Telefonate, bearbeitest E-Mails und koordinierst die interne
Kommunikation zwischen den Abteilungen.
Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und
unterstützt bei der Organisation dieser.
Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Systemeinträge, sodass alle
Informationen jederzeit verfügbar sind.
Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Erstellung von Präsentationen
und übernimmst andere administrative Aufgaben

Dein Profil

Du hast erste Erfahrung in der Verwaltung oder in einer ähnlichen administrativen
Position und bist sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftwaretools.
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der effizienten Gestaltung von
Arbeitsprozessen.
Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
Du arbeitest stets sorgfältig und zuverlässig und bewahrst auch in stressigen Situationen
einen kühlen Kopf.
Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3812629

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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