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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, für unsere renommierten Kunden in Köln. Werde Teil eines dynamischen Teams und hilf dabei, Arbeitsabläufe optimal zu gestalten.

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Gehalt
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Deine Aufgaben

Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für Führungskräfte und
Teammitglieder und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Als erster Ansprechpartner für Anrufe, E-Mails und die interne Kommunikation
koordinierst du die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und stellst sicher, dass
Informationen schnell und effizient weitergegeben werden.
Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von wichtigen Unterlagen und bist
verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
Du planst und organisierst interne Events, Teamevents und Schulungen und unterstützt
so die Teambildung und Weiterentwicklung im Unternehmen.
Du übernimmst die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hilfst dem Team
bei der Finanzbuchhaltung, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben
termingerecht erledigt werden

Dein Profil

Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch
bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken und du gehst
gerne auf Menschen zu.
Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen
Position gesammelt und bist sicher im Umgang mit MS Office.
Als Organisationsprofi hast du Spaß daran, Prozesse zu optimieren und dafür zu sorgen,
dass das Büro effizient läuft.
Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest stets
zielorientiert.

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3812517

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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