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Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du suchst eine abwechslungsreiche, kommunikative Position im Herzen des Unternehmens?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in am Front Office (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. In dieser Rolle prägst du maßgeblich den ersten Eindruck bei Gästen und Kund:innen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass am Empfang alles rundläuft.

Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, den Überblick behältst und Spaß an einem vielseitigen Arbeitsumfeld hast – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem
dynamischen Unternehmen.
Flache Hierarchien: Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur und kurzen
Entscheidungswegen.
Attraktives Fixgehalt
Möglichkeit zum Home Office: Flexible Arbeitszeiten und Modelle, die dir eine gute Work-
Life-Balance ermöglichen.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Wir fördern eine respektvolle und offene
Kommunikation in einem kollegialen Umfeld.

Deine Aufgaben

Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und sorgst für einen
professionellen, freundlichen Empfang.
Telefonanrufe entgegennimmt du souverän, leitest sie weiter und stellst sicher, dass
Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
Koordination von Terminen sowie die Organisation und Vorbereitung von
Besprechungsräumen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben – du stellst sicher, dass alle
nötigen Materialien bereitstehen.
Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Post und sorgst dafür, dass wichtige
Dokumente ordnungsgemäß abgelegt werden.
Reisebuchungen für Kollegen und Gäste, inklusive der Organisation von
Hotelaufenthalten, kümmerst du dich ebenfalls.
Du hilfst bei allgemeinen Büroaufgaben und unterstützt das Team bei verschiedenen
organisatorischen Tätigkeiten.
Du bist auch in der Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden aktiv und
verfasst E-Mails und Texte auf Englisch.

Dein Profil

Du verfügst über erste Erfahrungen im Front Office oder in einer ähnlichen Position,
idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets
den Überblick.
Dein freundliches Auftreten und deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus und
machen dich zur perfekten Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden.
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich
problemlos mit internationalen Gästen und Partnern verständigen.
Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3812442

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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