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Büroleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Organisation ist genau dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon längst den Kalender schließen? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du mitdenkst, gerne organisierst und Lust hast, eine zentrale Rolle im Tagesgeschehen zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei
Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
Verantwortung für die Büroorganisation: Materialbestellungen, Verwaltung von Dienstleistern und Koordination externer Partner
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events, Meetings und Workshops
Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Mitarbeit bei kleineren Projekten oder Sonderaufgaben im administrativen Bereich

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Büro-Tools
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Hohe Serviceorientierung und Teamgeist – du packst mit an und denkst mit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3805162

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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