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Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du liebst es, Projekte mitzugestalten, den Überblick zu behalten und gleichzeitig ein Team im Hintergrund zu unterstützen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Als Assistenz im Projektmanagement übernimmst du eine wichtige Rolle im organisatorischen Ablauf spannender Projekte. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass der Informationsfluss innerhalb des Projektteams jederzeit rundläuft. Wenn du dich in einer abwechslungsreichen Rolle mit Verantwortung und Struktur wohlfühlst, wartet in Arbeitnehmerüberlassung eine tolle Gelegenheit auf dich.

Das erwartet Sie

Attraktives Entgelt
Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing
... und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement
Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung
Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden
Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall
Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3803014

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.