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Assistenz der Geschäftsführung Bereich Controlling/Finanzen (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Karlsruhe

Wir suchen eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung im Bereich Controlling/Finanzen (m/w/d) im Raum Karlsruhe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Finanzthemen.

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten (aktuell 60% Büro), flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie 31 Urlaubstage. Freuen Sie sich auf moderne Büros mit guter Anbindung, eine hochwertige Ausstattung, ein kollegiales Team mit flacher Struktur, transparente Prozesse und die Vorteile einer internationalen, aber nicht konzerngeprägten Organisation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Krisensicherer Arbeitsplatz, unabhängig von konjunkturellen Schwankungen
Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (aktuell ca. 60% Büropräsenz)
Flexible Arbeitszeiten und Modelle mit Gleitzeit und Freizeitausgleich
Angemessenes Gehalt
Moderne, helle Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
Zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
30 Urlaubstage plus 1 zusätzlicher freier Tag im Jahr
Offene Duz-Kultur und angenehmes Arbeitsklima
Mitarbeit in einer internationalen Organisation

Ihre Aufgaben

Finanzmanagement und Controlling, inklusive Finanzplanung und laufendem Controlling
Budgetplanung in Abstimmung mit den PI-Technologie-Organisationen
Personalmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, inkl. operativer Themen und Personalkostenhochrechnungen
Bearbeitung ausgewählter Geschäftsstellenthemen, z.B. Knotenzählung und Klärung steuerlicher Aspekte bei Auslandsgeschäften
Dokumentation von Abläufen und Prozessen
Optimierung interner Abläufe sowie Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
Abstimmung rechtlicher Themen mit internen Juristen
Unterstützung der Geschäftsführung bei Planungen, Auswertungen, Präsentationen und Sitzungen, inkl. Konsolidierung von Unterlagen der PI-Technologie-Organisationen

Ihr Profil

Erfahrung im Finanzmanagement und Controlling
Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personalwesen (HR)
Offenheit und Begeisterung für neue Aufgabenbereiche
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit
Flexibilität und Bereitschaft, das Geschäftsstellenteam bei verschiedenen Themen zu unterstützen (z.B. Messen)
Reisebereitschaft und flexible Einsatzfähigkeit (von Vorteil)

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3801446

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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