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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Für unseren geschätzten Kunden in Köln suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team engagiert unterstützt.

Nutze jetzt die Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und deine Karriere im Assistenzbereich auf das nächste Level zu heben!

Benefits

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Der Austausch findet offen und direkt statt – telefonisch, digital und persönlich.
Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Ein professionelles Onboarding sorgt für einen reibungslosen Start.
Du wirst wertschätzend und vertrauensvoll betreut.
Du kannst einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel im Home Office gestalten.
Gleichzeitig ist eine regelmäßige Präsenz im Büro vorgesehen, um den
Teamzusammenhalt und den Austausch zu fördern.
Hybrides Arbeiten unterstützt dich dabei, deine Work-Life-Balance zu wahren.
Es wartet ein attraktives Fixgehalt auf dich.
…Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen
Belangen.
Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor
und nach.
Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle.
Die interne und externe Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung.
Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
Du übernimmst die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Zusätzlich bringst du dich bei Sonderprojekten ein und unterstützt bei strategischen
Aufgaben.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise
mit dem Schwerpunkt Management oder Assistenz.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise im
Managementumfeld.
Der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, fällt dir leicht.
Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
sind von Vorteil.
Du überzeugst mit Organisationstalent, Loyalität und einem hohen Maß an Diskretion.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig und proaktiv, und du verfügst über ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeiten.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3799947

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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