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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Pulheim

Möchtest du deine Stärken als Assistenz in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen?

Für ein angesehenes Unternehmen in Köln suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine motivierte Assistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.

Nutze jetzt die Gelegenheit, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und deinen nächsten Karriereschritt im Assistenzbereich zu machen!

Benefits

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Der Austausch erfolgt offen – telefonisch, digital und persönlich.
Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Ein professionelles Onboarding erleichtert dir den Einstieg.
Du wirst wertschätzend und vertrauensvoll betreut.
Möglichkeit auf Home Office
Es erwartet dich ein attraktives Fixgehalt.
…Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du übernimmst alle Aufgaben der Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
eines Mitarbeitenden.
Außerdem unterstützt du bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirkst
aktiv an der Gestaltung und Optimierung der HR-Prozesse mit.
Auch das Bewerbermanagement, das Führen von Vorstellungsgesprächen und das
Erstellen von Stellenanzeigen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Du begleitest Mitarbeitergespräche und stehst sowohl Mitarbeitenden als auch Fach- und
Führungskräften bei Fragen zur Seite.
Und nicht zuletzt pflegst du sowohl das Zeiterfassungssystem als auch das
Personalmanagementsystem.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches
Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement – oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit und hast
idealerweise bereits Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder Personalmanagementsystemen
gesammelt.
Neben guten Englischkenntnissen punktest du mit ersten praktischen Erfahrungen im
Personalbereich.
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Motivation und Engagement runden dein Profil ab.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3799864

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.