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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Möchtest du deine Stärken als Assistenz in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen?

Für ein angesehenes Unternehmen in Köln suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine motivierte Assistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.

Nutze jetzt die Gelegenheit, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und deinen nächsten Karriereschritt im Assistenzbereich zu machen!

Benefits

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Der Austausch im Team erfolgt offen – per Telefon, digital oder persönlich.
Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Ein professionelles Onboarding sorgt für deinen gelungenen Start.
Du wirst wertschätzend und vertrauensvoll betreut.
Du hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel im Home Office zu
verbringen.
Gleichzeitig bist du regelmäßig im Büro präsent, um den Teamgeist und den
persönlichen Austausch zu stärken.
Es wartet ein attraktives Fixgehalt auf dich.
…Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung bei allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben.
Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und
Veranstaltungen.
Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Berichte.
Die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung.
Du pflegst Daten und Dokumente im digitalen System.
Bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Sonderprojekten bringst du dich
ein.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition mit.
Der Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint und Excel, fällt dir leicht.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind
ein Plus.
Organisationstalent, Diskretion und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit und arbeitest gerne im Team.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3799029

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.