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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Marl

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts bei.

Ihre Vorteile

Sie erhalten eine Vergütung, die größtenteils über dem Tarifvertrag liegt, und erkennen so Ihre Leistung an
Das Unternehmen bietet allen Mitarbeitenden (m/w/d) individuelle Unterstützung, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern
Profitieren Sie von Re- und Upskilling-Initiativen, um Ihre Fähigkeiten stetig zu erweitern und zu verbessern
Genießen Sie 30 Urlaubstage, um sich optimal zu entspannen und wieder aufzuladen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur reibungslosen Geschäftsabwicklung
Koordination von Terminen und Besprechungen, um einen effektiven Arbeitsablauf sicherzustellen
Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsgrundlage
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Förderung der Unternehmensziele
Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Führungskräften und Partnern (m/w/d) erforderlich
Sie bringen eine hohe organisatorische Kompetenz und Detailgenauigkeit mit, um komplexe Aufgaben zu meistern
Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit sind für die Entwicklung von Lösungen gefragt
Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Bereich Assistenz sind von Vorteil und geben Ihnen eine solide Grundlage
Sie verfügen über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung, um harmonisch mit Kollegen (m/w/d) zusammenzuarbeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3796957

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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