Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Recklinghausen

Für eine angesehene Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Unternehmens mit Dynamik und Verantwortung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der direkte Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihre Vorteile

30 Tage Urlaub, sodass Sie sich entspannen und neue Energie tanken können
Individuelle Mitarbeiterunterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
Sie profitieren von unserem starken Kundennetzwerk, das Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben ermöglicht
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die jeden Arbeitsalltag einzigartig machen
Ihre Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag, was für eine faire und transparente Bezahlung sorgt

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Maßnahmen
Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Führung des entsprechenden Protokolls
Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Reisen der Geschäftsleitung
Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d)
Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung aus
Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3796952

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.