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HR – Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, das HR-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
Flexibles Arbeiten inkl. Home-Office-Möglichkeit
Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
Mitarbeiterevents, Gesundheitsangebote und vieles mehr

Deine Aufgaben

Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
Pflege der Personalakten sowie Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten im
System
Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
Unterstützung im Bewerbermanagement inkl. Korrespondenz mit Bewerber*innen
Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung im Personalbereich

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in HR-Systemen sind
ein Plus
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist ein echtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3793645

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.