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Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein Talent für Organisation und Verwaltung und möchtest deine Fähigkeiten in einem strukturierten Arbeitsumfeld einbringen? Dann suchen wir genau dich!
Für unseren renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Flexibilität durch die Möglichkeit von Home Office
Attraktives Fixgehalt
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche

Deine Aufgaben

Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsprozessen
Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
Erstellung von Berichten, Statistiken und anderen Verwaltungsdokumenten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Überwachung und Kontrolle von Fristen und Terminen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Sitzungen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, als
Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
aus
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3793552

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.