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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und dein Team im Alltag zu entlasten? Dann suchen wir genau dich!

Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Prioritäten.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Entwicklungsperspektiven
Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur
Option auf Home Office (je nach Position und Einsatzbereich)
Attraktives Festgehalt plus Zusatzleistungen
Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams im
Tagesgeschäft
Terminkoordination, Reiseplanung und Vor- und Nachbereitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Daten und Dokumenten
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Übersichten und Reports
Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und externe Kontakte
Organisation interner Abläufe sowie Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement,
Verwaltung oder Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Teamunterstützungsrolle wünschenswert, aber
kein Muss

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3793296

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.