Veröffentlicht: 13.04.2025
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Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ludwigshafen am Rhein
Als Empfangs-Mitarbeiter:in (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Ludwigshafen sind Sie der erste Eindruck unseres Unternehmens.
Sie organisieren den Empfangsbereich, heißen Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Wenn Sie die Herausforderung suchen, den ersten Eindruck eines Unternehmens zu prägen und dabei mit Ihrem Engagement den Büroalltag zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie organisieren den Empfangsbereich, heißen Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Wenn Sie die Herausforderung suchen, den ersten Eindruck eines Unternehmens zu prägen und dabei mit Ihrem Engagement den Büroalltag zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Attraktive Gehaltsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem angenehmen Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
- Empfang von Besuchern und Gästen und Organisation des Empfangsbereichs
- Koordination der eingehenden Telefonate und E-Mails
- Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
- Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation von Besprechungsräumen und Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für interne Besprechungen
- Pflege von internen Daten und Dokumenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Hohe Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Job-Identifikationsnummer: 3792538
Vorteile mit der DIS AG
Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag
Langfristige Kundeneinsätze
Hohe Übernahmequote beim Kunden
Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz
Individuelles Bewerbercoaching
Großes Kundennetzwerk
Fakten über die DIS AG
86
Standorte
17x
Great Place to Work
4.0
kununu-Score
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Wie funktioniert der Job-Pool?
Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns
Quereinsteiger:innen
Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
Mehr erfahrenAbsolvent:innen
Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
Mehr erfahrenInitiativbewerbung
In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können.
Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung.
Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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