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Teamssistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Heidelberg in der Direktvermittlung. Wenn Sie den Büroalltag effizient organisieren können und Teil eines motivierten Teams werden möchten, dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft.

Ihre Benefits

Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein dynamisches und motiviertes Team
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
Home-Office Möglichkeit nach Absprache

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen und Besprechungen
Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Vorbereitende Tätigkeiten für Präsentationen und Meetings
Überwachung und Bearbeitung von Anfragen
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Struktur
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Erste Erfahrungen in der Teamassistenz sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3792287

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.