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Partnerassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Diskretion, Struktur und vorausschauendes Denken? Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten und Partner auf Führungsebene zuverlässig unterstützen? Dann suchen wir genau dich!

Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Partnerassistenz (m/w/d), die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Hybrides Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeit
Attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- und Kalendermanagements
Unterstützung bei internen Projekten und abteilungsübergreifender Kommunikation
Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Daten und Dokumente
Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Team und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Office-
Management-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf
Führungsebene
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, vorausschauende
Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
Hohe Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3788861

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.