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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen, spannenden Job unter Beweis stellen? Wir suchen für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Teamassistenten, die unser Team tatkräftig unterstützen.

Nutze die Chance, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office für eine bessere Work-Life-Balance
Attraktives Fixgehalt und zusätzliche Benefits
… und viele weitere Vorteile, die du bei uns genießen kannst!

Deine Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren
administrativen Unterlagen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Vorbereitung und Pflege von Dokumentationen und Reports
Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
Allgemeine Büroorganisation und -administration

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
oder einer ähnlichen Fachrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängiger
Bürosoftware
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und zuverlässig
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von
Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Erste Berufserfahrungen als Assistenz oder in ähnlichen administrativen Bereichen sind von
Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3788659

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.