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Assistenz (m/w/d) im Recruiting

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast ein Auge für Details und möchtest das Recruiting-Team tatkräftig unterstützen? In dieser Position als Assistenz im Recruiting übernimmst du eine zentrale Rolle im Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Einstellung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbern. Du kümmerst dich um die Pflege der Bewerberdatenbank und hilfst dabei, den Recruiting-Prozess effizient und strukturiert zu gestalten. Zudem arbeitest du eng mit dem Recruiting-Team zusammen, um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Du bringst Organisationstalent, kommunikative Stärke und ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du hier genau richtig!

Wenn du eine vielseitige und spannende Assistenzrolle im Recruiting suchst, bei der du dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen kannst, erwartet dich in dieser Position eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Bewerbermanagement: Du kümmerst dich um die gesamte Verwaltung der Bewerber, einschließlich der Sichtung von Bewerbungen und der Pflege der Bewerberdatenbank.
Terminkoordination: Du organisierst und koordinierst Vorstellungsgespräche, kümmerst dich um die Terminplanung und die Kommunikation mit den Bewerbern und den Interviewern.
Nachhalten von Bewerbungsgesprächen: Du sorgst dafür, dass alle Gespräche und Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert werden und behältst den Überblick über den Stand des Auswahlprozesses.
Zuordnen von Bewerbern auf Stellen: Du matchst Bewerber mit den passenden Stellenangeboten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen korrekt zugeordnet werden.
Interviewfeedbacks einholen: Du sammelst und wertest die Rückmeldungen der Interviewer aus und sorgst dafür, dass diese an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen oder in der Betriebswirtschaft.
Erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Bewerbermanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Erfahrung in der Organisation von Terminen oder in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, um Bewerberdaten zu verwalten und auszuwerten.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3788346

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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