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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Als Mitarbeiter im Sekretariat in Arbeitnehmerüberlassung übernimmst du eine wichtige administrative Rolle und bist der Dreh- und Angelpunkt für die Büroorganisation. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Unterstützung des Teams bei der Organisation von Meetings und Events sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.

In dieser Funktion arbeitest du eng mit Führungskräften und anderen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Informationsfluss und eine gute Kommunikation sicherzustellen. Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt, um alle administrativen Aufgaben zügig und zuverlässig zu erledigen.

Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, eigenverantwortlich zu handeln und ein guter Teamplayer bist, bietet dir diese Stelle im Sekretariat spannende und abwechslungsreiche Aufgaben!

Was Sie erwartet

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3786884

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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